财经>财经要闻

如何在Microsoft Outlook中安排电子邮件

2019-07-24

时间就是一切,有时候电子邮件会比以后更好地发送。 也许你的信息是关于未来发生的事件,或者也许同事需要的信息只有在经过一段时间才有意义 - 但你现在正在工作而不想失去想法或者你赢了以后再写这封电子邮件。 根据Lifewire的说法,无论情况如何,Outlook 2016都能满足您的需求。

安排稍后在Outlook 2016中发送的电子邮件

Outlook 2016允许您准确指定希望何时发送电子邮件。 方法如下:

编写邮件后,单击“选项”。

在更多选项下选择延迟交货。

选中“交付选项”下的“不交付之前”框。

选择何时要发送消息。

这会将您的消息放在发件箱中,直到您指定的时间到达,然后发送。

如果你改变主意

如果您决定在计划之前发送消息,Outlook可以轻松切换。 只需重复上述步骤,但清除“不交付前”复选框。 关闭您的消息并发送。

安排稍后在Office 365 Outlook中发送的电子邮件

如果您使用的是Outlook 365,则必须具有Business Premium或Enterprise订阅才能使用此功能。 如果你这样做,过程是:

编写您的电子邮件,并在“收件人”字段中输入至少一个收件人的姓名。

单击“消息”选项卡,然后选择电子邮件顶部的“发送”图标。

选择稍后发送。

输入要发送的电子邮件的时间和日期。

选择发送。 电子邮件位于“草稿”文件夹中,直到您输入的时间到达。 无论您是否在计算机上打开Outlook,都会发送它。

取消Office 365 Outlook电子邮件

在发送邮件之前的任何时候,您都可以通过打开“草稿”文件夹中的电子邮件并选择“取消发送”来取消邮件。 选择是以确认延迟取消。 电子邮件保持打开状态,以便您可以立即发送或延迟到另一个时间。

为所有电子邮件创建发送延迟

您可以创建一个电子邮件消息模板,该模板自动包含您创建和发送的所有消息的发送延迟。 如果您经常发现自己希望自己可以对刚刚发送的电子邮件进行更改,或者您曾经发送过一封您后悔发送的电子邮件,这很方便。

通过为所有电子邮件添加默认延迟,可以防止它们立即发送,以便您可以返回并进行更改或取消更改,如果它在您创建的延迟范围内。

要创建具有发送延迟的电子邮件模板,请按照下列步骤操作(对于Windows):

单击“文件”选项卡。

然后单击“管理规则和警报”>“新规则”。

单击“从空白规则开始”下的“应用规则”。

从“选择条件”列表中,选中要应用的选项旁边的框。

点击下一步。 如果出现确认框(如果未选择任何选项,则会收到一个确认框),单击是,并且您发送的所有邮件都将应用此规则。

在“选择操作”列表中,选中“将传递延迟几分钟”旁边的框。

单击短语编号,然后输入要延迟发送电子邮件的分钟数。 最长为120分钟。

单击确定,然后单击下一步。

应用规则时,您希望进行的任何例外旁边的复选框。

点击下一步。

在字段中键入此规则的名称。

选中启用此规则旁边的框。

单击完成。

现在,当您为任何电子邮件单击“发送”时,它将首先转到“发件箱”或“草稿”文件夹,在该文件夹中它将在发送之前等待指定的时间。

如果Outlook未在交付时运行会发生什么?

如果Outlook未在邮件达到预定的传递时间时打开并运行,则不会传递邮件。 下次启动Outlook时,将立即发送消息。

如果您使用的是基于云的Outlook版本(例如Outlook.com),则无论您是否打开网站,您的预定电子邮件都将在正确的时间发送。

如果在交付时没有互联网连接会怎样?

如果您在计划传递时未连接到Internet并且Outlook已打开,则Outlook将尝试在指定时间传递电子邮件,但它将失败。 您将看到Outlook发送/接收进度错误窗口。

不过,Outlook也会在以后自动尝试再次发送。 恢复连接后,Outlook将发送邮件。

同样,如果您使用基于云的Outlook.com收发电子邮件,则您的预定邮件将不受您的连接限制。

请注意,如果将Outlook设置为在计划的交付时间以脱机模式工作,则情况也是如此。 一旦用于邮件的帐户再次在线工作,Outlook就会自动发送。

版权所有PUNCH。

版权所有。 未经PUNCH事先明确书面许可,不得复制,出版,广播,改写或再分发本网站上的此资料和其他数字内容的全部或部分内容。

联系方式:

现在下载PUNCH NEWS APP

责任编辑:冼庠辎